Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Viviers-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous sommes une société spécialisée dans le domaine de l'isolation thermique et coupe-feu par l'intérieur et l'extérieur. Nous recherchons une personne dynamique, ponctuelle, ayant le sens des priorités et de l'organisation.
Missions du poste :
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda (papier et électronique)
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, commerciaux, etc.
- Renseignements clients sur leurs différentes demandes
- Suivi administratifs des dossiers de chantier (du devis à la facturation)
- Archivage des documents et dossiers
- Rédaction de mail, courriers, notes, et autres documents
- Suivi des bons de commande et bonne livraison
- Montage des dossiers CEE et accompagnement client
- Recherche, préparation et envoi des appels d'offres
- Rédaction de mémoire technique, PPSPS, DOE, dossier technique
- Saisi des devis et facture via notre logiciel Batigest connect,
- Rédaction et suivi des DGD + retenue de garantie
- Saisi et suivi des factures par affacturage
- Saisi et suivi des demandes de délégation de paiement
- Suivi de la comptabilité clients et fournisseurs, transmission des éléments à notre cabinet comptable
- S'informer au fur[...]
